Gestionnaire administratif / Bureau des affaires médicales

Description

La direction des affaires médicales dispose d’un bureau des affaires médicales qui se compose de 3 gestionnaires et d’un responsable. Chaque agent du bureau assure la gestion administrative des pôles dont il a la responsabilité. Sous l’autorité hiérarchique du responsable du bureau avec lequel il travaille en étroite collaboration, le gestionnaire assure le traitement administratif des dossiers des médecins titulaires, contractuels ou en cours de formation (internes, étudiants) des pôles. Une réunion de direction est organisée mensuellement.

  • Les missions
  • Missions générales :

– assurer la gestion des carrières médicales, accueil des nouveaux médecins (seniors et internes).

  • Missions particulières :

– élaboration des contrats de travail et de ses avenants, suivi des arrivées et des départs (tableau de suivi),

– mise à jour des tableaux des emplois, contrôle de la paie et des éléments variables de paie,

– gestion du temps médical (suivi des tableaux de service et de la permanence des soins),

– gestion des absences (arrêt maladie, congé maternité, accident du travail…),

– élaboration des demandes des titres de séjour pour les médecins étrangers,

– élaboration des conventions de mise à disposition,

– rédaction des attestations nominatives.

Niveau de formation

  • Niveau adjoint administratif (catégorie C)

Qualités et compétences requises

  • Maîtrise du pack office, rigueur, qualités rédactionnelles, discrétion, sens du relationnel, sens du travail en équipe.

Date d’embauche

Dès que possible

Contact

Pour tout renseignement vous pouvez contacter Madame Lisa MEILLEUR, Directrice des affaires médicales, par mail lisa.meilleur@ch-argenteuil.fr ou au 01 34 23 28 53 (Secrétariat)

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