Gestionnaire des remplacements à la Direction des soins

Description

Présentation générale de l’établissement

Le Centre Hospitalier Victor Dupouy est un établissement de 803 lits. Il est structuré en 8 Pôles d’activités cliniques et médico-techniques et un pôle administratif.

Le pôle administratif se compose d’une direction générale et de 6 directions fonctionnelles dont la direction des soins.


Présentation du service

La direction des soins est coordonnée par la directrice des soins-coordonnateur général qui a la responsabilité d’encadrer l’ensemble des activités de soins et des professionnels non médicaux (1300 agents, 50 cadres).

Elle comprend en interne un secrétariat et une cellule de remplacement  qui gère l’ensemble des besoins en remplacement des personnels non médicaux en collaboration avec l’encadrement et sous la responsabilité de la cadre en missions transversales.


Activités

Missions principales

Elles s’articulent autour de 2 missions :

1. Au niveau du remplacement :

  • Coordonner les remplacements des professionnels non médicaux :
  • Lancer et suivre les demandes de remplacement
  • Gérer la boîte mail et les appels téléphoniques de la cellule de remplacement
  • Elaborer les tableaux de suivis sur les demandes de remplacements et réaliser les statistiques
  • Assurer la facturation des missions d’intérim

2.  Au niveau de la gestion des lits :

  • Relever 2 fois par jour et transmettre auprès des services d’hospitalisation conventionnelle l’état des lits disponibles
  • Renseigner si besoin les outils de l’agence régionale de santé

Missions spécifiques

En l’absence de l’assistante de direction :

  • Réaliser l’accueil physique et téléphonique, gérer le courrier
  • Participer à la gestion des agendas des directeurs de soins et au traitement des dossiers de recrutement

Horaires de travail

En alternance 1 semaine/2 :

  • 8h30 à 16h40 du lundi au vendredi
  • 8h30 à 17h10 du lundi au jeudi et 8h30 à 14h40 le vendredi

Niveau de formation

  • Baccalauréat ou son équivalent

Date d’embauche

Dès que possible

Contact

Candidature à adresser à la Direction des soins

Nom : Me Virginie SUDRIE
Responsabilité : Cadre en missions transversales à la Direction des Soins
Courriel : virginie.sudrie@ch-argenteuil.fr
Téléphone : 01 34 23 15 33

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