Adjoint Administratif H/F au secrétariat de la Direction générale

Description

Le Centre Hospitalier d’Argenteuil recherche un adjoint administratif au secrétariat de la Direction générale.

Placé sous l’autorité du directeur de l’établissement, il assure ses missions sous la responsabilité fonctionnelle de l’assistante de direction qui organise la répartition des tâches du secrétariat.

Le secrétariat de la Direction générale est en lien permanent avec l’équipe de direction, les chefs de pôle et les chefs de service, mais aussi les collectivités locales et territoriales, l’Agence Régionale de Santé et les autres centres hospitaliers.

Missions générales :

  • Organiser pour le Directeur général et le Directeur adjoint en charge des affaires médicales, la réception, le traitement et la circulation de l’information (documents, communications téléphoniques, messages électroniques)
  • Gérer les agendas
  • Assurer le suivi de dossiers
  • Organiser les réunions
  • Gérer les instances rattachées à la Direction Générale
  • Gérer le planning de garde des directeurs et enregistrer les rapports de garde
  • Gérer les plannings des gardes médicales (recensement, diffusion, traçabilité)
  • Gérer les congés des directeurs.

Plage horaire d’ouverture du secrétariat de 8h50 à 17h40, du lundi au vendredi hors jours fériés. Horaires en 8h10 par jour – Polyvalence pour l’accueil et les périodes de congés.

  • Contrat à Durée Déterminée, pouvant évoluer en Contrat à Durée Indéterminée.

Niveau de formation

BAC minimum, BTS assistant(e) de direction ou BAC +2 souhaité.

Qualités et compétences requises

  • Excellente maîtrise de l’orthographe exigée
  • Discrétion, rigueur, disponibilité, sens relationnel, sens de l’initiative, réactivité
  • Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

Connaissances requises :

  •  Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power point, Outlook…).

Connaissances souhaitées :

  • Organisation et fonctionnement d’un établissement public de santé.

Date d’embauche

Immédiate

Contact

Pour tout renseignement vous pouvez contacter Sonia NICOLET au 01 34 23 28 53.

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