Description
Le Groupement Hospitalier de Territoire est constitué de 5 établissements : le Centre Hospitalier d’Argenteuil, le Groupement hospitalier Eaubonne-Montmorency, l’hôpital Le Parc de Taverny le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre, l’EPS Roger Prévot Moisselles.
- La DSI-T a une vocation territoriale pour l’ensemble des établissements du GHT.
– Le pôle sécurité du SI, intégré au niveau du GHT, est chargé de mettre en place et d’appliquer la Politique de sécurité des SI (PSSI) du GHT. Il se coordonne avec la fonction DPO des établissements.
– Une cellule Formation (en cours de constitution) qui assure la formation et le support aux outils mis en œuvre au sein du GHT.
– Une cellule PMO en charge du suivi des projets (planification, charges, budget), de l’appui à la performance des projets pour les responsables de domaines et de la gestion documentaire des SI du territoire dans la cadre des déclarations règlementaires (OSIS, SUN-ES, etc.);
– Le pôle achat s’occupe de la gestion des commandes et du contrôle budgétaire de la DSI-T.
La mise en place de cette DSI-T vise à déployer les projets stratégiques inscrits au Schéma directeur des systèmes d’informations (SDSI) du GHT. Celui-ci vient en support du Projet médical partagé (PMP) du GHT et s’inscrit dans une volonté de convergence des outils des cinq établissements selon la réglementation en lien avec le GHT.
- Missions
Le Gestionnaire d’achat de la DSI-T a pour missions, en lien avec le directeur SI de territoire et la direction achats du GHT et le responsable Achat :
– De suivre, en lien avec l’Acheteur de la DSI-T et le directeur DSI-T, les données financières associées aux achats SI : prévision budgétaire et contrôle de gestion par établissement (en exploitation et en investissement)
– De décliner la politique achats IT dans les projets du GHT au sein du Centre Hospitalier d’ARGENTEUIL
– De participer aux plans d’actions achats SI au sein du GHT
– De réaliser les actions de gestion des commandes (commande, réception, liquidation, mandatement) pour les besoins de l’établissement CH Argenteuil et du GHT ;
o Respect des procédures applicables relatives à l’achat public (recherche de 3 devis ou travail avec la Cellule Marchés)
o Définition des besoins et analyse du marché en relation avec la Cellule Marchés
o Établissement des commandes
o Vérifications comptable, financière et arithmétique des factures
o Saisie des réceptions
o Saisie des liquidations de factures
o Respect des délais réglementaires de mandatement
o Établissement et contrôle des mandats (avant mandatement par la direction financière)
– Participer avec le responsable Achats au pilotage de la performance achat (mutualisation des achats des établissements au profit d’achat de GHT, suivre la performance achat de la DSI-T).
– Participer à la mise en place d’un SI Achat (définition de besoin, recette de projet).
- Le périmètre d’achats de la DSI :
– Prestations intellectuelles et projets IT (développement, intégration, mise en place de solutions…)
– Licences
– Matériels informatiques
– Maintenance informatique
– Abonnement Prestation et Services (hébergement de SI par exemple)
– Logiciels, SaaS
– Télécom (fixe, mobile, data, services, réseau…)
- Horaires
Durée hebdomadaire de travail de 37h30
Travail en repos fixe
Présence aux plages d’ouverture du service souhaitée
- Fiche de poste sur simple demande
Niveau de formation
- Formation bac minimum et expérience en matière d’achats et / ou expérience au sein d’un service achats dans le secteur public et / ou privé
Qualités et compétences requises
- Connaissances requises
Connaissance générale des techniques d’achat
Connaissance générale de la réglementation des marchés publics, de la comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, extraction et analyse de données)
- Qualités professionnelles requises
Sens de l’organisation et de l’anticipation, relationnel et sens de l’écoute, réactivité et sens de l’initiative, capacité à travailler avec différents services pour atteindre ses objectifs
Date d’embauche
Dès que possible
Contact
Pour tout renseignement vous pouvez contacter Monsieur Thierry-Alain KERVELLA, Responsable des systèmes d’information au 01 34 23 24 12 ou par mail thierry-alain.kervella@ch-argenteuil.fr
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