Acheteur système d’information – Groupement hospitalier de territoire S95/N92

Description

  • Périmètre et organisation

Le Groupement Hospitalier de Territoire est constitué de 5 établissements : le Centre Hospitalier d’Argenteuil (en direction commune avec l’hôpital le Parc Taverny), le Groupement hospitalier Eaubonne-Montmorency, le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre (en direction commune avec l’établissement Roger Prévot Moisselles).

Une direction du système d’information de territoire a été créée en 2019 à partir d’une direction commune Argenteuil-Eaubonne préexistante. Compte tenu de la montée en charge des projets et achats SI territoriaux, il a été décidé de créer pour assister le DSI sur l’aspect achats un poste de gestionnaire Achats Systèmes d’Information (SI).

Le gestionnaire Achats SI est rattaché hiérarchiquement au directeur des systèmes d’information du GHT et exerce au quotidien en proximité et sous la responsabilité du directeur SI. Cependant, l’Acheteur SI exerce sa fonction dans un cadre formel défini par la Direction des Achats et en coopération avec cette dernière. A ce titre, afin de s’assurer respect des règles de la fonction Achat SI, l’Acheteur SI est également rattaché fonctionnellement à la Direction des Achats, Il en utilise d’ailleurs les ressources et se coordonne avec elle.

  • Le périmètre d’achats de la DSI :

–         Prestations intellectuelles et projets IT (développement, intégration, mise en place de solutions…)

–         Licences

–         Matériels informatiques

–         Maintenance informatique

–         Abonnement Prestation et Services (hébergement de SI par exemple)

–         Logiciels, SaaS

–         Télécom (fixe, mobile, data, services, réseau…)

  • Missions

Le gestionnaire Achats SI a pour missions, en lien avec le directeur SI de territoire et la direction des achats du GHT :

–         De conduire des analyses en lien avec le directeur SI afin de répondre aux besoins du territoire en matière de SI

–         De réaliser et de suivre les demandes d’adhésion aux centrales d’achats d’équipement informatiques auprès de la Cellule des Marchés de la Direction des Achats

–         De réaliser les actions de gestion des commandes de composants sur système d’information et de téléphonie pour les besoins de l’établissement et du GHT :

o   Commandes

o   Réceptions

o   Liquidations

o   Mandatements

–         D’assurer le suivi, en lien avec le directeur SI, les données financières associées aux achats SI :

o   Prévision budgétaire,

o   Tableau de bord de contrôle de gestion par établissement (en exploitation et en investissement)

–         D’assurer le suivi du portefeuille fournisseur ;

–         De se coordonner, sous la responsabilité du DSI, avec les gestionnaires Achats SI des autres établissements sur les procédures achat à des fins de cohérence des produits SI du GHT ;

–         D’alimenter les plans d’actions achats IT, au sein du GHT en lien avec le chef de projet PAAT, et au sein du CH d’ARGENTEUIL

–         Participer à la mise en place d’un SI Achat (définition de besoin, recette de projet).

  • Description de la mission Gestionnaire d’Achats SI
  • Achats SI

¨        Se coordonner avec les acteurs approvisionneurs des établissements du GHT sur la réalisation des commandes (respect stratégie d’achat, règles de la commande publique, respect de la prévision budgétaire, application de la nomenclature achats), et garantir le bon fonctionnement du processus d’achat-approvisionnement-mise en service et décommissionnement

¨        Contribuer avec le DSI et les responsables de domaines et mettre en forme et à suivre le projet budgétaire (EPRD) et les suivis infra-annuels pour chaque établissement du GHT en exploitation et en investissement

¨        Contribuer sous responsabilité du DSI à la mise en œuvre du schéma directeur du système d’information, en particulier sur l’aspect convergence à des fins de gains financiers, et décline la politique achats du GHT sur les achats SI

¨        Contribuer par la déclaration des plans d’actions achats SI, au sein du GHT en lien avec le chef de projet à la gestion du PAAT,

¨        Suivre les gains achats réalisés au sein de la DSI du GHT

¨        Contribuer à la réalisation des projets institutionnels et transversaux en lien avec les interlocuteurs concernés et le directeur SI

  • Suivi et amélioration de la performance

¨        Contribue à mettre en œuvre des outils de pilotage et d’analyse : indicateurs de suivi, suivi des budgets et des consommations, tableau de bord, cartographies des achats en collaboration avec la Direction des achats,

¨        Mesurer la satisfaction des utilisateurs ou des prescripteurs notamment en amont des renouvellements contractuels / marchés

  • Pilotage et management de la relation fournisseur

¨        Proposer et mettre en œuvre des actions d’optimisation de la chaîne d’achats – approvisionnements IT

¨        Assurer une veille active sur les centrales d’achat, en lien avec les prescripteurs d’achat

  • Horaires

Durée hebdomadaire de travail de 37h30

Travail en repos fixe

Présence aux plages d’ouverture du service souhaitée

  • Le poste est à pourvoir en CDD – CDI- Mutation-Détachement

Niveau de formation

  • Formation bac + 2/3 en matière d’achats et / ou expérience au sein d’un service achats dans le secteur public et / ou privé.

Qualités et compétences requises

  • Connaissances requises

Connaissance détaillée des techniques d’achat

Connaissance de l’environnement économique

Connaissance générale de la réglementation des marchés publics, de la comptabilité publique

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, extraction et analyse de données)

  • Savoir-faire requis

Dialoguer avec les experts internes et externes

Négocier avec les fournisseurs ou avec les parties prenantes internes et externes lorsque possible

Structurer des tableaux de bord ou de suivi de gestion

  • Qualités professionnelles requises

Sens de l’organisation et de l’anticipation, relationnel et sens de l’écoute, réactivité et sens de l’initiative, capacité à travailler avec différents services pour atteindre ses objectifs

Date d’embauche

Dès que possible

Contact

Pour tout renseignement vous pouvez contacter Monsieur Thierry-Alain KERVELLA, Responsable des systèmes d’information au 01 34 23 24 12 ou par mail thierry-alain.kervella@ch-argenteuil.fr

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